Équipe & rôles
Gérants d'immeuble, gérants techniques, administration : organisation claire des responsabilités et des portefeuilles.
Trois métiers, une régie
Mission, responsabilités et indicateurs clés pour chaque rôle.
Gérant d'immeuble
Pilote la relation propriétaire/locataire et la performance d'un portefeuille d'immeubles.
- Suivi des baux, loyers, indexations et résiliations
- Validation des candidatures locataires
- Décomptes propriétaires mensuels
- Coordination avec le gérant technique
- Représentation lors d'assemblées PPE
Gérant technique
Garantit la qualité technique du parc et la maîtrise des coûts d'entretien.
- Gestion des bons d'intervention et tickets locataires
- Pilotage des concierges et fournisseurs
- Devis comparatifs, planification de travaux
- Suivi des sinistres avec assurances
- Visites de contrôle et audits techniques
Administration
Assure la conformité administrative, comptable et contractuelle de la régie.
- Comptabilité locative et QR-factures
- Rédaction et archivage des baux
- Gestion des cautions, garanties, attestations
- Reporting fiscal pour propriétaires
- Accueil téléphonique et courrier
Collaborateurs
9 personnes · 166 immeubles · 2060 locataires
Comment organiser votre équipe
1 gérant d'immeuble + 1 gérant technique par zone géographique. L'admin centralise. Recommandé jusqu'à 50 immeubles.
Spécialisation : un binôme habitation, un binôme commercial, un binôme PPE. Idéal si parc hétérogène.
1 gérant d'immeuble pour ~12-15 immeubles ou ~150 locataires. 1 technique pour ~20 immeubles. 1 admin pour 200-300 baux.